Politica de confidențialitate.

Rotas Digital S.R.L., Str. Rotasului nr. 14, București, România, Nr. Reg. Com. J2022003185401, Cod Fiscal RO 45674754 („noi”), organizează Transylvania Trail și este operatorul datelor personale colectate prin transylvaniatrail.com și shop.transylvaniatrail.com („Site-ul”).

Prelucrăm datele personale conform Regulamentului general privind protecția datelor (Regulamentul (UE) 2016/679, „GDPR”) și Legii nr. 190/2018. Ne poți scrie despre datele tale la info@transylvaniatrail.com. Vezi și Termenii de utilizare.

• Înscriere. Nume, email, telefon, adresa de facturare și țara, pachetul și mărimea tricoului alese, starea comenzii și a plății. Le folosim ca să te înscriem, să organizăm evenimentul, să te contactăm despre el și să emitem factura. Fără aceste date nu putem prelua înscrierea.
• Declarația pe propria răspundere. Numele complet, data nașterii, numărul actului de identitate sau al pașaportului și semnătura, de pe declarația pe care o semnezi la check-in, unde îți verificăm și actul de identitate. Le folosim ca să confirmăm cine participă și ca să păstrăm evidența declarației.
• Live tracking. În timpul evenimentului, poziția ta din serviciul de live tracking apare pe o hartă publică, alături de numele tău, ca familia, prietenii și ceilalți participanți să poată urmări tura. O folosim doar pentru eveniment.
• Fotografii și materiale video. Fotografii și materiale video realizate în timpul evenimentului, în care poți apărea. Le folosim ca să le dăm participanților fotografiile și ca să prezentăm și să promovăm evenimentul, așa cum descrie regulamentul. Scrie-ne și eliminăm o fotografie sau un material video cu tine.
• Lista participanților. Prenumele, numele, țara și pachetul fiecărui participant înscris apar pe pagina Participanți, ca participanții să vadă cine vine. Scrie-ne și îți scoatem numele.
• Newsletter și ghid. Nume, email și limbă, plus locația aproximativă (oraș, regiune, țară, cod poștal și fus orar), determinată din adresa IP cu serviciul ipapi.co la abonare. Le folosim ca să trimitem ghidul și noutățile despre eveniment și ca să vedem de unde vin participanții. Pentru aceasta nu colectăm adresa exactă sau poziția precisă.
• Mesaje. Ce ne scrii și datele tale de contact, ca să-ți putem răspunde.
• Analiză. Paginile vizitate, dispozitivul, browserul și locația aproximativă, prin Google Analytics, doar dacă accepți cookie-urile de analiză.
• Jurnale tehnice. Adresa IP, browserul și ora fiecărei cereri, păstrate de furnizorul de găzduire pentru securitatea Site-ului.

Ne bazăm pe contractul de înscriere pentru datele de înscriere, declarație și live tracking și pe obligațiile legale de facturare; pe consimțământul tău pentru emailuri și analiză; și pe interesul nostru legitim pentru lista participanților, fotografiile și materialele video de la eveniment, determinarea locației, mesaje și jurnale (art. 6 alin. (1) lit. b), c), a) și f) GDPR).

Nu folosim datele tale pentru decizii automate sau profilare cu efecte juridice sau similare.

Nu vindem și nu închiriem date personale. Le împărtășim doar cu furnizori care lucrează pentru noi pe bază de acorduri de prelucrare a datelor:

• Hostinger (găzduirea Site-ului și a magazinului)
• Klaviyo (emailuri)
• Google (Google Analytics, doar după ce accepți)
• ipapi.co (determinarea locației din adresa IP la abonarea la ghid)
• furnizorul nostru de live tracking (pozițiile participanților în timpul evenimentului)
• NETOPIA Payments (plăți cu cardul; nu vedem și nu stocăm numărul complet al cardului)
• furnizorul nostru de program de facturare

Divulgăm date și autorităților publice, atunci când legea o cere.

Klaviyo, Google și ipapi.co pot prelucra date în Statele Unite. Aceste transferuri se bazează pe Cadrul UE-SUA privind protecția datelor, acolo unde furnizorul este certificat, sau pe Clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene.

• Datele de înscriere: pe durata ediției și încă 3 ani după, termenul general de prescripție în România.
• Facturi și documente contabile: cât cere legislația contabilă din România (în prezent până la 10 ani).
• Declarațiile pe propria răspundere: pe durata ediției și încă 3 ani după.
• Pozițiile din live tracking: cât timp harta evenimentului este online.
• Fotografii și materiale video: cât timp sunt folosite pentru prezentarea evenimentului sau până ne ceri să eliminăm una.
• Lista participanților: cât timp pagina ediției este online sau până ne ceri să-ți scoatem numele.
• Datele pentru newsletter și ghid: până la dezabonare sau 3 ani de la ultima interacțiune cu emailurile noastre.
• Datele Google Analytics: 14 luni.
• Mesaje: cât e nevoie pentru răspuns, apoi cel mult 2 ani.
• Jurnale tehnice: perioadele scurte stabilite de furnizorul de găzduire.

Folosim doar cookie-urile de mai jos. Cookie-urile de analiză sunt setate doar după ce apeși Accept în bannerul de cookie-uri. Îți poți schimba oricând alegerea din linkul „Cookie-uri” din josul fiecărei pagini.

• tt_consent (esențial): reține alegerea ta privind cookie-urile pe Site și în magazin, 12 luni.
• _ga, _ga_* (analiză, Google Analytics): numără vizitele și paginile, 2 ani. Se șterg dacă refuzi.
• Cookie-uri WooCommerce de coș și sesiune (esențiale, doar în magazin): păstrează înscrierea în coș în timpul comenzii, până la 2 zile.
• Cookie-uri de plată (esențiale, doar la plată): setate de NETOPIA Payments pentru procesarea în siguranță a plății cu cardul.

Ai dreptul de acces la date, la rectificarea sau ștergerea lor, la restricționarea prelucrării, la portabilitatea datelor și dreptul de a te opune prelucrării bazate pe interesul nostru legitim, inclusiv afișării numelui în lista participanților. Când ne bazăm pe consimțământul tău, îl poți retrage oricând, de exemplu din linkul de dezabonare din fiecare email. Retragerea nu afectează prelucrarea făcută înainte.

Pentru oricare dintre aceste drepturi, scrie-ne la info@transylvaniatrail.com. Este gratuit și răspundem în cel mult o lună.

Poți depune și o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336 București, www.dataprotection.ro sau la autoritatea din țara UE în care locuiești.

Înscrierea este deschisă persoanelor de cel puțin 18 ani. Nu colectăm cu bună știință date de la copii.

Folosim măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau utilizării abuzive, iar accesul îl au doar persoanele care au nevoie de ele pentru eveniment.

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă legea, Site-ul sau furnizorii noștri. Versiunea în vigoare este mereu pe această pagină, cu data în partea de sus.

Pentru orice întrebare despre datele tale, scrie-ne la info@transylvaniatrail.com.