Regulament.

Transylvania Trail este un eveniment de bikepacking, deținut și organizat de Rotas Digital S.R.L. o persoană juridică de drept privat cu sediul în România (denumit în continuare “Organizator”).

Transylvania Trail NU este o cursă sau un eveniment sportiv organizat. Este o aventură de bikepacking în regim de autosusținere care are loc pe drumuri publice, drumuri secundare și pietruite, poteci forestiere și trasee de bicicletă din regiunea Transilvaniei, România.

Transylvania Trail NU este un eveniment organizat în sensul tradițional. Nu există cronometrare, clasament, podium sau elemente competitive. Participanții pedalează în ritmul propriu, conform programului pe care și l-au stabilit, și sunt în întregime responsabili pentru propria călătorie și siguranță.

Transylvania Trail este o tură recreativă, iar participarea este voluntară. Este, mai degrabă, o întâlnire a pasionaților de ciclism și cicloturism, fiecare într-o excursie personală.

Briefing (participare opțională): în seara zilei de 24 iunie 2027 este planificată o sesiune de briefing. Kitul se poate ridica tot atunci, dar nu este obligatoriu.

Check-in și ridicarea kitului: în dimineața zilei de 25 iunie 2027, între 8:00 și 11:00.

Start: 25 iunie 2027, după check-in. Participanții pleacă în grupuri, pe măsură ce sunt gata. Nu există un start colectiv cu toți participanții.

Locație (preliminar): zona Parcului Sub Arini, centrul Sibiului. Locația exactă de start și sosire va fi comunicată celor înscriși.

Organizatorii vor rămâne la locul de sosire în perioada 27–30 iunie. Sosirea după încheierea evenimentului nu este o problemă, dar nu veți mai găsi pe nimeni din echipă și nu veți mai putea ridica berea gratuită și celelalte beneficii.

Traseele: traseul complet, de aproximativ 530 km și 6.000 m diferență de nivel, și traseul scurt, de aproximativ 350 km și 3.200 m diferență de nivel.

Înregistrarea se face online prin site-ul Transylvania Trail.

Perioada în care înregistrările sunt permise va fi afișată pe site-ul Transylvania Trail.

Taxe de înregistrare:

• Pachetul Standard: Include track-urile oficiale GPX, ghidul participantului, serviciul de live tracking, șapca Transylvania Trail 2027, stickere, Ass Saver, leviere Pedro’s pentru anvelope, bannerul Transylvania Trail 2027, fotografii pe traseu, fotografia de finisher și o bere rece la final.
• Pachetul Plus: Include tot ce este inclus în pachetul Standard și, în plus, tricoul exclusiv Transylvania Trail 2027.

Prețul va fi anunțat la deschiderea înscrierilor.

Înregistrarea este validată numai după confirmarea plății.

Participanții trebuie să aibă cel puțin 18 ani împliniți la data înregistrării.

Toți participanții trebuie să semneze o Declarație pe propria răspundere la check-in, împreună cu un act de identitate oficial.

Prin semnarea acestei declarații, aceștia confirmă că:

• Sunt apți din punct de vedere medical pentru a participa la activități de ciclism de anduranță pe parcursul mai multor zile.
• Înțeleg atât natura evenimentului și dificultatea traseului (drumuri pietruite, poteci înguste, dealuri și diferenta de nivel, zone izolate, porțiuni abrupte, vreme variabilă, animale domestice și sălbatice, trafic rutier).
• Își asumă întreaga răspundere pentru siguranța lor.
• În limitele permise de lege, nu vor trage la răspundere Organizatorul pentru niciun incident, accident, vătămări, probleme de sănătate, furt sau pierdere sau orice alt rău ce poate fi suferit în timpul sau după eveniment.
• Au citit, înțeleg și vor respecta regulile evenimentului ca și legislația Română aplicabilă.

Citește declarația sau descarc-o ca PDF.

Organizatorul furnizează un traseu oficial în format .gpx.

Traseul traversează drumuri publice, drumuri pietruite și forestiere, poteci înguste și porțiuni abrupte. Întregul traseu este deschis traficului obișnuit, iar participanții trebuie să împartă drumul cu alți utilizatori, vehicule și animale.

Nu există indicatoare, marcaje sau comisari de traseu de-a lungul rutei. Track-ul .gpx este singura referință oficială pentru navigare.

Participanții trebuie să aibă un dispozitiv GPS dedicat sau un smartphone cu funcție de navigație GPS pentru a urma traseul.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseul în orice moment, înainte sau în timpul evenimentului, din motive de siguranță, juridice sau de logistică. Traseul în format .gpx va fi actualizat în mod corespunzător și trimis participanților prin e-mail.

Participanții sunt liberi să se abată de la traseul furnizat din motive de siguranță (lucrări rutiere, condiții periculoase, porțiuni închise) și trebuie să revină pe traseu imediat ce acest lucru se poate face în siguranță.

Transylvania Trail este un eveniment în regim de autosusținere (pe cont propriu). Participanții trebuie să fie autonomi în toate aspectele călătoriei lor:

• Navigația: Utilizarea propriului dispozitiv GPS și a abilităților de orientare și citire a hărții.
• Hrană și apă: Procurarea propriilor provizii, de la magazine, restaurante, surse de apă de pe traseu.
• Cazarea: Rezervarea propriei cazări (hoteluri, pensiuni, camping, bivuac).
• Suport tehnic: Transportarea propriilor scule și piese de schimb; efectuarea propriilor reparații.
• Asistență medicală: Nu există echipă medicală sau serviciu de prim-ajutor asigurat de către organizator.

Pentru siguranță și navigație, fiecare participant trebuie să aibă asupra sa următorul echipament pe întreaga durată a călătoriei:

• Cască de bicicletă certificată (trebuie purtată obligatoriu în timpul deplasării).
• Dispozitiv GPS dedicat sau smartphone cu navigație GPS (cu track-ul GPX încărcat).
• Telefon mobil și încărcător/baterie externă (power bank).
• Lumină albă față și lumină roșie spate (funcționale în orice moment; trebuie utilizate în condiții de vizibilitate redusă și pe timp de noapte).
• Trusă de prim ajutor (produse medicale personale de minimã necesitate).
• Trusă de reparații pentru bicicletă (incluzând camere de rezervă, leviere pentru anvelope, multi-tool, pompă sau dispozitiv de umflare cu CO2).
• Pașaport sau carte de identitate națională (document de călătorie valabil).
• Elemente reflectorizante (recomandate pentru vizibilitate).
• Jachetă de ploaie și haine termice/straturi calde (recomandate pentru vremea schimbătoare de deal/munte).
• Fluier sau clopoțel (recomandate pentru semnalizare).
• Spray cu piper (recomandat).

Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica echipamentul obligatoriu la start sau pe parcursul traseului și poate exclude participanții care nu au asupra lor obiectele de siguranță solicitate.

Fiecare participant este responsabil pentru:

• Propria siguranță în orice moment, inclusiv evaluarea condițiilor meteorologice, a dificultății terenului, a oboselii și a stării personale de sănătate.
• Respectarea legislației rutiere din România, inclusiv a limitelor de viteză, a regulilor de prioritate, a semnalizării și a interdicțiilor.
• Respectul față de mediu: respectarea principiilor „nu lăsa urme” (leave no trace). Nu aruncați gunoi. Depozitați deșeurile în containere corespunzătoare. În cazul în care campați în aer liber, nu lăsați nicio urmă a prezenței voastre.
• Respectul față de comunitățile locale și proprietatea privată: fiți politicoși cu localnicii, închideți porțile, nu pătrundeți neautorizat pe terenuri private.
• Respectul față de ceilalți utilizatori ai traseului: împărțiți drumurile și potecile cu drumeții, călăreții, vehiculele și animalele.
• Comportamentul în timpul și după eveniment: participanții trebuie să se comporte cu respect și spirit sportiv în orice moment. Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude orice participant care îi pune în pericol pe ceilalți sau încalcă grav prezentul Regulament.

Participanții NU trebuie să:

• Meargã cu bicicleta sub influența alcoolului sau a drogurilor.
• Deterioreze potecile, vegetația, proprietatea publică sau privată.
• Deranjeze fauna sălbatică sau animalele domestice.

Nu există niciun serviciu medical, echipă de prim ajutor sau asistență medicală asigurată de către organizator pe parcursul traseului.

Nu există un serviciu de ajutor sau o obligație de căutare. Dacă vă retrageți din eveniment sau întâmpinați o urgență, sunteți responsabil pentru organizarea propriului transport, a îngrijirii medicale sau a salvării.

Participanții sunt considerați cicliști obișnuiți, într-o călătorie personală, fără drepturi sau privilegii suplimentare față de cele ale oricărui alt participant la trafic.

Organizatorul nu oferă acoperire prin asigurare pentru participanți. Fiecare participant este responsabil pentru încheierea propriei asigurări, asigurări de sănătate sau asigurări de răspundere civilă față de terți care să acopere activitățile de ciclism în România.

În limitele permise de lege, Organizatorul și colaboratorii săi nu răspund pentru accidente, vătămări, furturi, pierderi de bunuri, îmbolnăviri sau orice alte daune care pot surveni participanților înainte, în timpul sau după tură, sau ca urmare a participării.

Nicio prevedere din prezentul Regulament nu exclude și nu limitează răspunderea care nu poate fi exclusă potrivit legii române, cum ar fi răspunderea pentru prejudiciile cauzate cu intenție sau din culpă gravă ori pentru vătămarea vieții, integrității corporale sau sănătății unei persoane.

Participanții își asumă toate riscurile asociate participării, inclusiv, dar fără a se limita la: accidente, căzături, coliziuni, defecțiuni mecanice, rătăcire, condiții meteo nefavorabile, întâlniri cu animale domestice sau sălbatice, furt, boală sau oboseală.

Participanții sunt de acord ca fotografiile și materialele video realizate în timpul evenimentului să fie folosite de Organizator (Transylvania Trail) pentru prezentarea și promovarea evenimentului, pe site, în rețelele sociale, în materiale tipărite și video, în mod gratuit.

Participanții pot cere oricând eliminarea unei fotografii sau a unui material video cu ei de pe canalele noastre, scriind la info@transylvaniatrail.com.

Prelucrarea datelor cu caracter personal este reglementată de Politica de confidențialitate disponibilă pe site, în conformitate cu GDPR și legislația română privind protecția datelor.

Organizatorul își rezervă dreptul de a anula, amâna sau modifica traseul sau programul în orice moment, din motive de forță majoră (dezastre naturale, pandemie, război, intervenție guvernamentală, vreme extremă sau alte cauze care nu depind de controlul organizatorului).

Dacă traseul este modificat din motive meteorologice sau de siguranță după ce evenimentul a început, nu se vor oferi rambursări.

Anularea în termen de 14 zile:

• Participanții își pot anula înscrierea în termen de 14 zile calendaristice de la data înscrierii, dar nu mai târziu de 30 de zile înainte de data începerii evenimentului. Pentru anulare, participanții trimit decizia prin e-mail la info@transylvaniatrail.com. Organizatorul rambursează 100% din taxa de înregistrare prin metoda de plată folosită la înscriere, în termen de 14 zile de la primirea notificării. Această opțiune este oferită voluntar; dreptul legal de retragere nu se aplică evenimentelor de agrement cu dată stabilită (OUG 34/2014, art. 16 lit. l).

Retragerea inițiată de participant după cele 14 zile calendaristice:

• Cu mai mult de 30 de zile înainte de data începerii evenimentului: Rambursare a 50% din taxa de înregistrare prin metoda de plată folosită la înscriere, la cererea scrisă trimisă către info@transylvaniatrail.com.
• Cu mai puțin de 30 de zile înainte de data începerii evenimentului: Nicio rambursare.

Transferul înregistrării: Participanții care nu pot participa își pot transfera înregistrarea către o altă persoană care îndeplinește toate cerințele de eligibilitate, fără rambursarea taxei, cu condiția să notifice organizatorul în scris cu cel puțin 30 de zile înainte de data începerii evenimentului la info@transylvaniatrail.com furnizând detaliile complete ale persoanei către care se face transferul. Noul Participant are obligația să se informeze cu privire la condițiile de participare menționate în prezentul Regulament și în Termenii de utilizare, care i se vor aplica în mod corespunzător.

Anularea evenimentului de către organizator: În cazul anulării din cauză de forță majoră (dezastru natural, pandemie, război, intervenție guvernamentală sau cauze similare dincolo de controlul organizatorului) și dacă evenimentul nu poate fi reprogramat în același an calendaristic, fiecare participant poate alege fie transferul gratuit al înscrierii la ediția de anul viitor, fie rambursarea taxei de înregistrare minus costurile deja plătite pentru înscrierea sa (cum ar fi kitul participantului, tricoul și live tracking-ul). Organizatorul enumeră aceste costuri în e-mailul de anulare.

Amânarea evenimentului sau modificarea traseului: Dacă data sau traseul evenimentului trebuie modificate din cauza unor circumstanțe dincolo de controlul organizatorului, înregistrările participanților vor rămâne valabile pentru evenimentul reprogramat, fără costuri suplimentare. Participanții care nu pot participa la noua dată pot alege una dintre opțiunile de mai sus pentru anulare.

Prin înregistrarea la Transylvania Trail 2027, participanții confirmă că au citit, au înțeles și sunt de acord să respecte prezentul Regulament, Termenii de utilizare și toate legile române aplicabile și în vigoare și că au citit Politica de confidențialitate. Nerespectarea acestora poate duce la excluderea din eveniment fără rambursarea taxei.

Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza sau de a anula orice înregistrare, sau de a exclude orice participant din tură, în orice moment, dacă:

• Participantul nu îndeplinește cerințele de eligibilitate.
• Participantul nu furnizează documentația necesară (declarația pe propria răspundere, dovada plății).
• Participantul îi pune în pericol pe ceilalți, afectează mediul sau proprietatea ori încalcă legea în timpul evenimentului.
• Participantul nu respectă prezentul Regulament sau legislația Română.

În astfel de cazuri, nu se va acorda nicio rambursare a taxei de înregistrare.